私隐措施通知

您的隐私是我们的首要任务:
A GUIDE TO HOW WE PROTECT AND UTILIZE HEALTH INFORMATION

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息.
请仔细审阅.”

十大靠谱网赌平台(OHC)认真对待您的健康信息隐私. 联邦和州法律要求我们维护您的健康信息隐私,并向您提供本隐私实践通知,概述您在使用和披露OHC创建或保留的您的健康信息方面的权利和我们的法律义务.  您将被要求签署一份收到此通知的确认.

OHC的法律义务

OHC is required by law to 1) protect the privacy of your health information; 2) provide you with a copy of this 私隐实务通知 which describes OHC’s privacy practices and legal duties regarding your health information; 3) abide by the terms and conditions of the Notice currently in effect; and 4) notify you of a breach of unsecured protected health information.

谁将遵循此通知

本声明描述了OHC实体的隐私实践,包括以下内容:

  • 奥内达保健(医院);
  • Canastota-Lenox Health Center;
  • 奇坦南戈保健中心;
  • Chittenango Internal Medicine;
  • 维罗纳保健中心;
  • 十大靠谱网赌平台 Extended Care Facility (the Extended Care Facility);
  • 奥奈达市 Medical Services, PLLC (Women’s Health Associates of 奥奈达市);
  • 奥奈达医疗诊所.

These entities will be referred to throughout this Notice as “OHC”.  Each OHC entity will follow this Notice, including,

  • All medical staff and health care professionals
  • All OHC employees, personnel and representatives;
  • 我们允许的OHC志愿者在您接受OHC服务期间帮助您;
  • Students of health care professional schools affiliated with OHC;
  • OHC附属公司,包括独立承包商,可以访问您的医疗信息.

如果有必要,上述OHC实体和个人可能会相互分享您的健康信息,以便为您提供治疗, 为了支付你的治疗费, 或在法律授权的范围内支持OHC的医疗保健业务.

Understanding Your Health Record and Information

每次您访问我们的医疗中心,我们都会记录您的访问.  通常, 此记录包含来自您的健康状况信息,并以纸质图表和/或电子格式存储.  This is your legal medical record.  这些信息被称为您的健康或医疗记录,可作为:

  • Basis for planning your care and treatment
  • 为您的护理做出贡献的许多卫生专业人员之间的沟通手段
  • Legal document describing the care you received
  • 您或第三方付款人可以核实帐单上的服务是否确实提供的方法
  • Tool in educating health professionals
  • Source of data for medical research
  • 负责改善国民健康的公共卫生官员的信息来源
  • Source of data for facility planning and marketing
  • 我们可以用这个工具来评估和不断努力改善我们提供的护理和取得的成果

了解您的记录中的内容以及您的健康信息的使用方式可以帮助您:

  • 确保其准确性
  • 更好地了解其他人可能访问您的健康信息的人员、内容、时间、地点和原因
  • Make more informed decisions when authorizing disclosure to others

Your Health Information Rights

虽然您的健康记录是OHC的物理财产,但这些信息属于您.  您有权:

  • 要求限制对您的信息的某些使用和披露. 您有权以书面形式要求限制或限制我们为治疗使用或披露您的医疗信息, 付款, 以及医疗保健业务. 您还有权以书面形式要求我们限制向参与您的护理或支付您的护理费用的家人或朋友披露您的医疗信息的方式. 一般, 我们不需要同意您的要求,限制我们如何使用和披露您的医疗信息. 然而,除了, 如果您要求我们将您的健康信息披露限制在与我们提供给您的服务或项目相关的健康计划(您的健康保险公司),并且您为此服务或项目全额支付费用, 我们必须同意你的要求, unless we are required by law to disclose the information. 请注意:此限制仅适用于要求并全额支付服务费用的情况. 今后的服务,如果没有限制请求,也不收取自付费用,将按供应商和健康计划政策计费, 其中可能包括目前的十大靠谱网赌平台记录,参考以前的治疗或以前限制的服务. If we do agree to a restriction, 我们的协议将采用书面形式,我们将遵循您的要求,除非需要这些信息为您提供紧急治疗或我们终止协议.
  • Obtain a paper copy of the 私隐实务通知 upon request.
  • 检查和复制记录. 当然也有例外, 您有权查看和获取您的健康信息的副本,只要我们保留您的记录,这些信息可能会被用于制定有关您的医疗保健和治疗决策. This includes medical and billing records. 在大多数情况下,a $.75 cent/page charge may apply for copies.
  • 修改健康记录. 如果您认为OHC提供的有关您的健康信息不正确或不完整, you may request in writing to amend the information. 只要我们保留您的信息,您就有权要求修改. 在某些情况下,我们可能会拒绝您修改信息的请求.
  • 披露的会计. 您有权以书面形式要求一份“披露账目”,这是一份十大靠谱网赌平台如何向他人披露您的健康信息的信息清单, for reasons other than treatment, 付款 以及医疗保健业务. Certain other discloses are not included in the list, 比如, disclosures you authorized us to make; disclosures to the facility directory; disclosures made to you, or to your family and friends involved in your care; disclosures made to federal officials for national security purposes; disclosures made to correctional facilities; and disclosures made six years prior to your request.
  • Request confidential communications. 您有权以书面形式要求我们通过其他方式或在其他地点就您的医疗保健与您沟通.  我们不会询问您请求的原因,并将尽力满足所有合理的请求.
  • 书面授权向第三方发布您的信息

请向卫生信息管理处处长提交上述书面请求, 十大靠谱网赌平台, Genesee街321号, 奥内达,纽约州13421

请注意修改

我们保留权利更改我们的隐私惯例和本通知,并使新通知对我们已经拥有的所有健康信息以及我们将来收到的任何信息有效.  我们将在我们工厂的多个地点张贴修订后的通知. 目前生效的通知也可在我们的网站上查阅 http://6qz.kyzt365.com/ or you may obtain a copy of the current Notice at your next visit. The end of this Notice contains the Notice’s effective date.

治疗、支付和保健业务的披露示例

我们被允许使用和披露您的健康信息用于治疗, 付款 以及医疗保健业务 purposes. 以下旨在提供此类用途的示例并公开, but is not meant to be a complete list. 除了, depending on the nature of the health information, 比如艾滋病毒相关, 遗传, 心理健康信息, 根据州法律,我们可能会受到更严格的使用和披露要求. We shall follow such requirements.

我们将使用您的健康信息进行治疗:由护士获得的信息, 十大靠谱网赌平台或您的健康护理团队的其他成员将记录在您的记录中,并用于确定最适合您的治疗过程. 我们还将向您的十大靠谱网赌平台或随后的医疗保健提供者提供各种报告的副本,以便在您出院后帮助他或她治疗您.

我们将使用您的健康信息进行付款:账单可能会发送给您或第三方付款人. 账单上的信息可能包括您的身份信息, 还有你的诊断, 使用的程序和用品. 除了, 我们也可能会告知您的保险公司您将要接受的治疗,以便获得事先批准或确定您的保险公司是否会支付治疗费用.

我们会将您的健康信息用于医疗保健业务:医务人员, the risk or quality improvement manager, 或者质量改进小组的成员可能会使用您的健康记录中的信息来评估您的情况和其他类似情况的护理和结果. 然后,这些信息将用于努力不断提高我们提供的保健和服务的质量和有效性. 我们还将利用健康信息帮助我们决定提供哪些服务, 哪些服务要停止, or to determine if new treatments and services are effective. 此外,它可能包括使用您的信息向您发送患者满意度调查.

Healthe连接ions (RHIO——区域卫生信息组织——卫生信息交流):奥内达卫生组织向Healthe连接ions提供患者信息, a centralized database for health information (called a “RHIO”). 为了让参与您护理的医疗保健提供者和授权用户访问RHIO中包含的您的健康信息, 你必须签一份同意书. 不同意, 提供者只能在危及生命的紧急情况下访问您在RHIO中的信息. 如果你拒绝同意, 即使在危及生命的紧急情况下,提供商也无法通过RHIO访问您的信息. If you have consented to access previously, 您有权通过联系OHC并填写撤回同意书来撤回同意.

Other Permitted Uses and Disclosures

我们可能会在未经您授权的情况下使用和披露您的健康信息, 在符合联邦和州法律的范围内使用和披露:

  • 预约提醒/签到表:我们可能会使用和披露健康信息与您联系,以提醒您在OHC预约了治疗或医疗护理. OHC将尽一切努力不包含超过通知您预约所需的信息. 我们可能会在您的电话答录机上留言,或与接听电话的人联系. 然而, 您可以要求我们仅以某种方式或仅在某一地点提供此类提醒. We will endeavor to accommodate all reasonable requests. 此外,我们可以使用签到表来增强患者流程.
  • 治疗方案:我们可能会与您联系,向您提供有关治疗方案或您可能感兴趣的其他健康相关福利和服务的信息.
  • 商业伙伴:OHC通过与商业伙伴的合同提供一些服务.  例子包括, 但不限于, copying services for our medical records and billing services. When these services are contracted, 我们可能会向我们的商业伙伴披露您的健康信息,以便他们能够执行我们要求他们做的工作. 我们要求业务伙伴像我们一样妥善保护您的信息.
  • Hospital Directory: Unless you object, 我们将使用您的名字, 设施中的位置, 您的一般情况和您的宗教信仰用于目录目的. This information may be provided to members of the clergy and, except for religious affiliations, to other people who ask for you by name. This may be used for visitors and deliveries.
  • 与家人沟通, 朋友, 和其他直接参与照顾你的人:使用他们最好的判断, 健康专业人员可能会向家人或朋友透露您的健康信息, who is involved in your care or 付款 related to your care. 我们也可能将您的健康信息用于通知或协助通知您的家庭成员, personal representative or another person responsible for your care. 除非法律另有禁止,否则我们可能会向其父母或监护人披露未成年子女的健康信息.
  • 研究:当研究获得批准时,我们可能会向研究人员披露信息. 将在该研究过程中制定协议,以确保您的健康信息的隐私.
  • 葬礼承办人/法医:我们可能会向葬礼承办人发布信息, 符合适用法律的法医或验尸官履行其职责.
  • Organ and Tissue Donation: Consistent with applicable law, 我们可能会向参与采购的组织披露健康信息, 银行, or transplantation of organs and tissues.
  • Fund-raising: We may use certain information (name, address, 电话号码, 服务日期, age and gender) to contact you as part of a fundraising effort. 出于同样的目的,我们也可能向我们的相关基金会提供您的姓名. 任何筹集的资金将用于扩大和改善我们为社区提供的服务和项目. If you do not wish to be contacted for fund-raising purposes, please contact our Director of Development, 十大靠谱网赌平台基金会, at 315-361-2169 to opt-out of receiving fundraising communications.
  • 面对面沟通和名义价值的促销礼品:我们可能会使用您的健康信息与您就我们的产品和服务进行面对面沟通,或向您提供名义价值的促销礼品.
  • 执法:我们可能会披露您的健康信息以响应法院命令, 传票, 保证, summons or similar process to the extent permitted by law. 其他披露可能包括嫌疑人的身份或位置, 逃犯, material witness or missing person; to report on the victim of a crime; report a death we believe to be the result of a criminal conduct, report criminal conduct at OHC.
  • 工伤赔偿/残疾:我们可能会在授权和必要的范围内披露健康信息,以遵守与工伤赔偿或法律规定的其他类似计划有关的法律.
  • Food and Drug Administration (FDA):  We may disclose to the FDA, or persons subject to the jurisdiction of the FDA, health information relative to adverse events with respect to food, 补充, 产品和产品缺陷, 或上市后监控信息,使产品跟踪, 回忆, 修理或更换.
  • Public Health: As required by law, 我们可能会向公共卫生部门或负责预防或控制疾病的法律机构披露您的健康信息, 受伤或残疾.  This may include: the reporting of births and deaths, 家庭暴力受害者, 虐待和忽视儿童, 疾病风险, 创伤, 先天畸形, 阿尔茨海默氏症, 癌症病例, and communicable disease issues, 等.
  • 囚犯/惩教机构:如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, we may disclose to the correctional institution, or the law enforcement official, 健康信息对您的健康和他人的健康和安全是必要的.
  • Health Oversight Activities/Agencies: We may disclose your health information to a health oversight agency for activities authorized by law; such as audits, 认证, 调查, 检查, 和许可.
  • 特殊政府职能/司法或行政程序:OHC可能在军事需要时披露信息, 退伍军人, National Security and Intelligence Activities, prisoner and government benefit purposes (health plans only). 这也可能包括对传票、法院命令和合格的保护令作出回应.
  • OSHA标准下的雇主:当您的健康信息与工作场所的医疗监控有关时,我们可能会向雇主发布您的健康信息, work-related illnesses and injuries, 以及当雇主要求OHC向雇员提供医疗保健时.
  • 紧急情况:我们可能会在紧急情况下披露您的个人健康信息. 治疗结束后,我们将尽一切可能尽快/切实可行地征得您的同意.
  • 偶然使用/披露:为了确保对提供高质量保健至关重要的通信不受阻碍, incidental disclosures may occur.  这方面的一个例子是,另一个人无意中听到了护士站提供者之间的机密通信.

只有在您的书面授权下才能使用和披露:
我们只会在获得您书面授权的情况下使用和披露以下信息:

  • Uses and disclosures for marketing purposes;
  • 构成出售受保护健康信息的使用和披露;
  • Most uses and disclosures of psychotherapy notes; and
  • 本通知未涵盖的其他健康信息的使用和披露, 或者适用于我们的法律. 在这些情况下, 我们只会在获得您的书面授权的情况下使用和披露您的健康信息. 您可以随时通过以下地址向我们的隐私官提交书面请求来撤销您的授权. 此撤销不适用于我们可能根据您先前提供的授权采取行动的使用和披露.

For More Information or to Report a Concern

If you have questions or would like additional information, please contact the 隐私官 at (315)-361-2117. If you believe that your privacy rights have been violated, 您可以向我们的隐私官或卫生与公众服务部部长提出投诉. 您不会因提出投诉而受到任何形式的惩罚或报复.

如果您有任何疑问或想向OHC投诉,请联系:

隐私官
十大靠谱网赌平台
Genesee街321号
奥内达,纽约州13421
(315) 361-2117 phone  (315) 361-2317 fax
rolmsted@oneidahealthcare.org

您也可以向卫生与公众服务部部长提交正式投诉:
Department of Health and Human Services
民权办公室
休伯特H. 汉弗莱建筑物.
南独立大道200号.W.
HHH大厦509F室
华盛顿特区20101

生效日期:2003年4月1日
Revision Date: February, 2006;   May, 2012; September, 2013
修订#:4
HIPAA政策:1-4